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博和利集團研發管控平臺用戶手冊v1.0

來源: 作者: 日期:2014-04-23 20:36:47 【字號

1. 首頁

系統正常登錄后,可以看到如圖所示的3個區域:一級菜單區、特殊操作區、信息匯總及操作區。

1.1.  一級菜單區

一級菜單區展示的都是系統中主要功能的一級菜單,包括:立項管理、執行監督、變更管理、驗收管理、質量管理、項目信息、成果管理、創新體系、項目公告、企業名錄、報表中心、統計分析、文件中心。具體功能介紹見2.2-2.14

1.2特殊操作區

特殊操作區主要是關于系統的一些特殊的操作,包括:

1.2.1. 返回首頁

點擊按鈕,將刷新系統界面返回首頁

注意:在審批表單和報表時,請勿輕易點擊首頁按鈕,否則未保存的數據將會丟失。

1.2.2.顯示當前用戶名稱

系統會顯示當前登錄的用戶名未能正確顯示,請及時聯系系統管理員

1.2.3.   修改密碼

點擊按鈕,將彈出系統修改密碼界面,在“新的密碼”的輸入框內輸入新的密碼,在“確認密碼”框再次輸入新密碼并選擇確認,將保存新的密碼

修改成功后,首頁上會提示,表示系統修改密碼成功

注意:在首次登陸后,建議立即修改密碼,以保障賬號安全。

1.2.4.   退出登陸

點擊按鈕,系統將安全退出

1.3.   信息匯總及操作區

信息匯總及操作展示系統一些信息匯總,并提醒使用者需要及時處理問題的區域,具體功能包括:

1.3.1.  項目信息匯總

項目信息匯總展示當前年份立項成功的項目信息情況,以及集團級以上的項目信息情況,點擊紅色的項目數字,可以查看具體的項目列表

1.3.2.         專利信息匯總

專利信息匯總展示當前系統中全部專利情況的相關內容,包括申報、有效和即將到期的專利情況,點擊相應數字,可以查看詳細

1.3.3.         新產品信息匯總

新產品信息匯總展示當前年份集團新產品信息情況,包括產品數目、產品產值等情況,點擊相應數字,可以查看詳細

1.3.4.         項目執行進度提醒

項目執行進度提醒展示當前系統中立項成功的項目的最新進展情況,包括項目名稱、階段名稱、進度完成度、時間完成度、項目狀態內容,點擊項目名稱對應的鏈接,可以進入詳細頁面

如果內容較多,當前欄目無法完成展示,可以點擊右上角的按鈕查看全部情況

1.3.5.         項目階段審核

項目階段審核是當前執行監督中需要管控用戶審批的相關內容,包括項目名稱和項目階段,點擊項目階段對應的鏈接,可以進入審批頁面。

1.3.6.         項目流程跟蹤

項目流程跟蹤是當前登錄用戶需要及時處理的流程相關工作,包括立項申請、變更申請和驗收申請的相關流程事項,可以通過點擊鏈接的方式快捷的打開相應的流程并進行處理。

1.3.7.         月報提醒

月報提醒是當前報表中心中需要管控用戶審核的相關內容,包括報表名稱、填報單位、發布時間和延遲天數,點擊某一報表的狀態對應的鏈接,可以進入審批頁面。

如果內容較多,當前欄目無法完成展示,可以點擊右上角的按鈕查看全部情況

2.      立項管理

系統登錄后,通過點擊首頁的一級菜單區的立項管理菜單來進入立項管理模塊相關功能。

2.1.             立項首頁

立項首頁分為4個區域:左側菜單區、跟蹤及待辦區、快捷操作區和Tab標簽區。其中跟蹤及待辦區和快捷操作區屬于立項管理功能區域,左側菜單區和Tab標簽區屬于系統通用區域(首頁除外)。

2.1.1.         左側菜單區

左側菜單區包括了當前一級菜單(立項管理模塊)下的二級菜單和三級菜單(立項管理模塊沒有三級菜單),點擊具體的二級菜單名稱將進入具體的功能頁面(其中點擊立項首頁將進入當前頁面)。具體功能介紹見2.2.2.-2.2.4.

2.1.2.         跟蹤及待辦區

跟蹤及待辦區包括三個具體的功能區,立項流程跟蹤、立項待辦事項和近期成功立項的項目

?  立項流程跟蹤

立項流程跟蹤將展示目前系統中提交的立項申請的最新進展情況,內容包括項目名稱和立項狀態。點擊某一具體的項目名稱,可以查看對應的立項申請表單的相關內容。

?  立項待辦事項

立項待辦事項將展示當前用戶在立項申請階段的待處理事項,內容包括項目名稱和立項狀態。點擊某一具體的立項狀態鏈接,可以開始辦理該立項申請的具體內容。

?  近期成功立項的項目

近期成功立項的項目將按時間倒排序展示近期成功立項的項目,展示內容包括項目名稱和立項成功時間。

2.1.3.         快捷操作區

快捷操作區包括一些系統具體模塊的快捷進入方式,功能包括歸檔文件查看立項模板下載和報表項目立項報告上傳

?  歸檔文件查看

點擊按鈕,將打開已經歸檔的項目列表,點擊對應的項目名稱,即可查看該項目的歸檔文件,如該項目尚未歸檔,則沒有任何文檔可以查看。

?  立項模板下載

點擊按鈕,將打開立項模板下載頁面,用戶可以點擊下載對應的立項報告模板。

?  報表項目立項報告上傳

點擊按鈕,將打開上報報備項目的立項報告頁面,可以按照選擇企業下屬的項目,選擇上傳文件,點擊上傳按鈕的順序,將企業某一項目的立項報告上傳至文件中心。

2.1.4.         標簽切換區

標簽切換區展示的是當前用戶已經打開或查看的頁面,其中當前瀏覽的頁面的標簽名稱以這種風格顯示。

用戶可以單擊其他曾經打開過的標簽的名字查看那個標簽的內容,也可以通過該區域左側的按鈕進行切換。

在某一個標簽上點擊右鍵,會有菜單的顯示,可以選擇關閉本頁,或者關閉其他頁。

注意:已經打開的標簽頁面不會再次進行動態更新,如果想查看最新的數據,可以選擇關閉當前標簽,并重新打開,或者點擊屏幕上方的刷新頁面,重置所有標簽。

2.2.             立項流程待辦

進入立項管理后,點擊左側菜單中的立項流程待辦,即可以進入立項流程待辦對應頁面。立項流程待辦指在立項過程中,需要當前登錄用戶來處理的流程事項。

2.2.1.         待辦流程查詢

如果當前立項待辦項過多,我們可以通過多種查詢檢索條件對當前待辦的事項進行查詢,具體的查詢項如下圖。

輸入完查詢條件后,點擊按鈕,即可完成搜索。

點擊按鈕,將會把當前的條件全部重置為初始值,可以繼續輸入其他查詢檢索條件,進行下一次的檢索。

2.2.2.         立項流程辦理

當定位了某一具體項目后,點擊展示列表中末尾操作列的“辦理”,可以進入該項目某一立項階段的流程辦理頁面。

具體需要管控用戶處理的流程辦理頁面包括:

?  研發管控中心審核1

研發管控中心審核1階段是針對企業提交的項目申請表進行初步的審核,確認信息正確無誤,點擊確認提交可以通過審批;如存在問題,點擊退回,要求企業進行修改

?  編制申請流水號

編制申請流水號階段,管控用戶可以查看當前項目自動生成的項目流水號,確認無誤可以點擊確認提交即可。

 

?  研發管控中心審核2

研發管控中心審核2階段是針對企業提交的項目可研報告進行審批審核的環節,確認后,可以進行確認提交操作。

?  項目評審

技改項目和總投資超過20萬的研發項目,需要進入項目評審環節,用戶可以查看項目相關內容信息,并在評審意見上填寫專家評審組的審核意見,

同時,如果項目存在問題,也可以選擇退回對應的環節,由企業進行修改和完善。

?  通知項目初選

通知項目初選階段需要研發管控中心人員通過各種方式通知項目申請企業,該項目已經通過項目初選,需要準備提交項目立項報告,當通知完成后,可以點擊確認提交,通過該環節。

?  研發管控中心審核3

研發管控中心審核3階段是針對企業提交的項目立項報告進行審批審核的環節,確認后,可以進行確認提交操作,如果存在問題,可以選擇退回操作。

?  編制項目編碼

編制項目編碼階段,管控用戶可以查看當前項目自動生成的項目項目編碼,確認無誤可以點擊確認提交即可。

?  研發管控中心審核4

研發管控中心審核4階段是針對企業提交的項目實施計劃進行審批審核的環節,確認后,可以進行確認提交操作,如果存在問題,可以選擇退回操作。

?  項目備案

項目備案階段是由研發管控中心用戶針對項目相關信息進行線下備案登記的環節,完成項目備案操作后,可以進行確認提交。

?  立項文檔歸檔

立項文檔歸檔階段是由研發管控中心用戶對項目在研發管控平臺的立項過程中的各類文檔進行歸檔的環節,點擊確認提交即可完成歸檔操作。

注意:立項文檔歸檔是整個立項流程的最后一個環節,完成歸檔的文件將會自動進入文件中心,同時項目開始進入執行監督環節。

2.3.             立項列表管理

進入立項管理后,點擊左側菜單中的立項列表管理,即可以進入立項列表管理對應頁面。立項列表管理的列表中包括當前用戶需要處理的事項和與該用戶相關的全部立項流程。

2.3.1.         立項列表查詢

如果當前立項項目過多,我們可以通過多種查詢檢索條件對當前立項項目的事項進行查詢,具體的查詢項與待辦流程查詢相同。

2.3.2.         立項表單查看

當定位了某一具體項目后,點擊展示列表中項目名稱中該項目的名字,即可以進入該項目的立項流程頁面,查看已保存的立項表單及附件內容。

注意:該操作僅可以進行查看和打印等操作,無法修改和保存。

2.3.3.         立項流程跟蹤

當定位了某一具體項目后,點擊展示列表中末尾操作列的“流程跟蹤”,可以進入該項目立項流程的流程圖頁面。

在流程圖頁面,可以查看當前的待辦環節和相關人,也可以查看歷史辦理人員的辦理時間。

注意:如無法正常使用流程圖,請安裝Adobe SVG Viewer 3.03,并根據提示進行安裝操作,重啟瀏覽器后再次嘗試,如仍有問題,請聯系系統管理員。

2.3.4.         導出立項文檔

管控用戶在立項列表管理中,可以導出立項文檔,包括《年度新產品研發轉化項目計劃表》和《申請項目匯總表》。

首先需要先現在要查詢的年份,點擊右側的搜索,然后再點擊右上角的對應的按鈕即可。

其中,《年度新產品研發轉化項目計劃表》僅包括研發項目;《申請項目匯總表》包括系統中所有通過“公司總經理審批1”階段的立項申請項目資料。

2.4.             年度項目計劃

進入立項管理后,點擊左側菜單中的年度項目計劃,即可以進入年度項目計劃對應頁面。年度項目計劃的列表中包括當前全部立項成功的項目流程信息

2.4.1.         立項列表查詢

具體的查詢項和功能與立項列表管理功能相同,其中所有的項目信息均為立項成功的項目。

2.4.2.         立項表單查看

具體功能與立項列表管理功能相同,其中所有的項目信息均為立項成功的項目。

2.4.3.         立項流程跟蹤

具體的功能與立項列表管理功能相同,其中所有的項目信息均為立項成功的項目。

2.4.4.         導出立項文檔

管控用戶在年度項目計劃中,可以導出立項文檔,包括《導出年度項目計劃表》,其中所有的項目信息均為立項成功的項目。

3.      執行監督

系統登錄后,通過點擊首頁的一級菜單區的執行監督菜單來進入執行監督模塊相關功能。

3.1.             執行監督首頁

3.1.1.         項目進度階段和狀態

展示當前在建項目的最新階段和超前滯后狀態,展示的內容有:項目名稱、項目階段、項目狀態

3.1.2.         歷史項目月報

按時間倒排序展示最新提交的歷史項目月報情況,展示內容有:月報名稱、提交時間

3.1.3.         快捷操作區

快捷操作區包括一些系統具體模塊的快捷進入方式,功能包括查看項目進度列表生成項目月報匯總表生成項目進度對比表

3.2.             項目進度

項目進度包括三個主要功能:報備項目進度項目進度列表項目月度進度圖

3.2.1.         報備項目進度

報備項目進度將展示報備項目的相關進度,根據計劃完成時間和當前日期計算項目的狀態:

1、正常——計劃完成時間大于當期日期,且差值大于1個月以上;

2、即將到期——計劃完成時間大于當期日期,且差值小于等于1個月;

3、已超時——計劃完成時間小于當期日期;

4、已完成驗收——該報備項目已完成報備項目驗收登記(對應2.5.2.3.

3.2.2.         項目進度列表

項目進度列表將展示展示項目相關的信息和狀態,可以通過查詢檢索項目內容,展示內容包括:項目名稱、承建單位、項目級別、項目階段、項目狀態

?  項目進度登記

點擊項目末尾操作列的,可以進入對應項目的已完成進度登記頁面

進度登記頁面展示的是立項階段的編制項目實施計劃(對應2.2.3.2.)設定的項目進度階段,在每一個階段完成后,需要進行該階段的完成登記

?  圖標含義解釋

綠色邊框代表已經完成登記的階段

綠色虛框代表提交登記,尚未審批的階段

紅色邊框代表提交登記,但被退回的階段;

灰色背景代表尚未登記的進度階段

?  審批項目進度登記

點擊綠色虛框即可進行審批項目進度登記,如果該項目該階段信息提交完整,可以點擊通過;如果存在不完善的地方,可以選擇退回,并填寫相應的審批意見

3.2.3.         項目月度進度圖

項目月度進度圖,通過完成百分比的方式,將項目的實際進度與計劃進度進行對比,并展示到月度進度圖當中,點擊項目名稱,還可以查看詳細的階段完成情況

4.      變更管理

系統登錄后,通過點擊首頁的一級菜單區的變更管理菜單來進入變更管理模塊相關功能。

4.1.             變更首頁

4.1.1.         變更流程跟蹤

變更流程跟蹤將展示目前最新提交的變更申請的最新進展情況,內容包括項目名稱和變更狀態。點擊某一具體的項目名稱,可以查看對應的變更申請表單的相關內容。

4.1.2.         變更待辦事項

變更待辦事項將展示登錄用戶在變更申請階段的待處理事項,內容包括項目名稱和變更狀態。點擊某一具體的變更狀態鏈接,可以開始辦理該變更申請的具體內容。

4.1.3.         近期成功變更項目

近期成功變更的項目將按時間倒排序展示近期成功變更的項目,展示內容包括項目名稱和變更成功時間。

4.1.4.         快捷操作區

快捷操作區包括一些系統具體模塊的快捷進入方式,功能包括項目變更列表(對應2.4.4.

4.2.             項目變更待辦

變更流程待辦指在變更過程中,需要當前登錄用戶來處理的流程事項。

4.2.1.         待辦流程查詢

如果當前變更待辦項過多,我們可以通過多種查詢檢索條件對當前待辦的事項進行查詢,具體的查詢項如下圖。

4.2.2.         變更流程辦理

當定位了某一具體項目后,點擊展示列表中末尾操作列的“辦理”,可以進入該項目某一變更階段的流程辦理頁面。

具體需要管控用戶處理的流程辦理頁面包括:

?  研發管控中心審核1

對企業提交的項目變更內容進行審核,如果沒有問題,可以確認提交,如果存在問題,可以填寫審批意見并退回

?  研發管控中心審核2

對企業提交的項目變更計劃進行審核,如果沒有問題,可以確認提交,如果存在問題,可以填寫審批意見并退回

?  編制項目變更序號

編制項目變更序號階段,管控用戶可以查看當前項目自動生成的項目變更序號,確認無誤可以點擊確認提交即可。

?  項目變更執行

項目變更執行階段,管控用戶可以根據企業提交的項目變更內容調整項目信息的詳細情況,進度計劃、投資計劃將會自動調整,無需手動修改。

4.3.             變更列表管理

4.3.1.         變更列表查詢

如果當前變更項目過多,我們可以通過多種查詢檢索條件對當前變更項目的事項進行查詢,具體的查詢項與待辦流程查詢相同。

4.3.2.         變更表單查看

當定位了某一具體項目后,點擊展示列表中項目名稱中該項目的名字,即可以進入該項目的變更流程頁面,查看已保存的變更表單及附件內容。

4.3.3.         變更流程跟蹤

當定位了某一具體項目后,點擊展示列表中末尾操作列的“流程跟蹤”,可以進入該項目變更流程的流程圖頁面。

5.      驗收管理

系統登錄后,通過點擊首頁的一級菜單區的驗收管理菜單來進入驗收管理模塊相關功能。

5.1.             驗收首頁

5.1.1.         驗收流程跟蹤

驗收流程跟蹤將展示企業提交的驗收申請的最新進展情況,內容包括項目名稱和驗收狀態。點擊某一具體的項目名稱,可以查看對應的項目的相關內容。

5.1.2.         驗收待辦事項

驗收待辦事項將展示當前登錄用戶在驗收申請階段的待處理事項,內容包括項目名稱和驗收狀態。點擊某一具體的驗收狀態鏈接,可以開始辦理該驗收申請的具體內容。

5.1.3.         近期成功驗收項目

近期成功驗收的項目將按時間倒排序展示近期成功驗收的項目,展示內容包括項目名稱和驗收成功時間。

5.1.4.         快捷操作區

快捷操作區包括一些系統具體模塊的快捷進入方式,功能包括查看項目驗收列表(對應2.5.4.項目驗收計劃

5.2.             驗收流程待辦

驗收流程待辦指在驗收過程中,需要當前登錄用戶來處理的流程事項。

5.2.1.         待辦流程查詢

如果當前驗收待辦項過多,我們可以通過多種查詢檢索條件對當前待辦的事項進行查詢,具體的查詢項如下圖。

5.2.2.         技改驗收流程辦理

當定位了某一具體項目后,點擊展示列表中末尾操作列的“辦理”,可以進入該項目某一驗收階段的流程辦理頁面。

具體需要管控用戶處理的流程辦理頁面包括:

?  研發管控中心審核1

對企業提交的項目驗收計劃進行審核,如果沒有問題,可以確認提交,如果存在問題,可以填寫審批意見并退回

?  研發管控中心審核2

對企業提交的項目總驗收申請報告進行審核,如果沒有問題,可以確認提交,如果存在問題,可以填寫審批意見并退回

?  組織總驗收

管控用戶需要在線下組織相關專家進行項目的總驗收,完成該工作后,點擊確認提交,通過該階段。

?  研發管控中心審核3

對企業提交的項目結項登記進行審核,如果沒有問題,可以確認提交,如果存在問題,可以填寫審批意見并退回

?  資料歸檔

資料歸檔階段是由研發管控中心用戶對項目在研發管控平臺的驗收過程中的各類文檔進行歸檔的環節,點擊確認提交即可完成歸檔操作。

注意:資料歸檔是整個驗收流程的最后一個環節,完成歸檔的文件將會自動進入文件中心,同時系統將從執行監督環節取消該項目的月報和相關執行監督情況

5.2.3.         研發驗收流程辦理

當定位了某一具體項目后,點擊展示列表中末尾操作列的“辦理”,可以進入該項目某一驗收階段的流程辦理頁面。

具體需要管控用戶處理的流程辦理頁面包括:

?  組織驗收(鑒定)

組織集團有關部門進行組織驗收,同時將項目相關的文檔資料,驗收材料等,作為

?  研發管控中心審核1

對企業提交的項目驗收申請進行審核,如果沒有問題,可以確認提交,如果存在問題,可以填寫審批意見并退回

?  研發管控中心審核2

對企業提交的項目結項登記進行審核,如果沒有問題,可以確認提交,如果存在問題,可以填寫審批意見并退回

?  資料歸檔

資料歸檔階段是由研發管控中心用戶對項目在研發管控平臺的驗收過程中的各類文檔進行歸檔的環節,點擊確認提交即可完成歸檔操作。

注意:資料歸檔是整個驗收流程的最后一個環節,完成歸檔的文件將會自動進入文件中心,同時系統將從執行監督環節取消該項目的月報和相關執行監督情況

5.3.             驗收列表管理

5.3.1.         驗收列表查詢

如果當前驗收項目過多,我們可以通過多種查詢檢索條件對當前驗收項目的事項進行查詢,具體的查詢項與待辦流程查詢相同。

5.3.2.         驗收表單查看

當定位了某一具體項目后,點擊展示列表中項目名稱中該項目的名字,即可以進入該項目的驗收流程頁面,查看已保存的驗收表單及附件內容。

5.3.3.         驗收流程跟蹤

當定位了某一具體項目后,點擊展示列表中末尾操作列的“流程跟蹤”,可以進入該項目驗收流程的流程圖頁面。

5.4.             報備驗收管理

針對所有報表項目的驗收管理,展示內容包括:項目名稱、項目單位、報備驗收狀態、實際驗收時間、驗收附件下載

6.      質量管理

系統登錄后,通過點擊首頁的一級菜單區的質量管理菜單來進入質量管理模塊相關功能。

6.1.             質量管理首頁

6.1.1.         項目評價情況

項目評價情況將展示提供三類項目質量評價的快捷鏈接,展示內容包括項目名稱、時間質量評價、投資質量評價、項目綜合評價

6.1.2.         近期完成項目后評價

近期完成項目后評價將按時間順序展示最新提交后評價的項目,展示內容包括項目名稱、提交時間

6.1.3.         快捷操作區

快捷操作區包括一些系統具體模塊的快捷進入方式,功能包括項目質量評價列表(對應2.6.2.)、項目后評價自評(對應2.6.3.

6.2.             項目質量列表

項目質量列表將展示提供三類項目質量評價的鏈接,包括時間質量評價、投資質量評價、項目綜合評價

6.2.1.         時間質量評價

時間質量評價是將項目立項階段設置的編制項目實施計劃(見2.2.3.2.)中“項目進度計劃表”設置的預計達成時間和執行監督過程中的項目進度完成登記(見2.3.2.2.)的實際達成時間進行對比,計算誤差時間,直觀的展示計劃執行的情況

6.2.2.         投資質量評價

投資質量評價是將項目立項階段設置的編制項目實施計劃(見2.2.3.2.)中“項目投資計劃表”設置的預計達成時間和執行監督過程中的 “項目進度月報表”(見2.12.1.1.)中項目投資進行對比,計算誤差時間,直觀的展示計劃執行的情況

6.2.3.         項目綜合評價

項目綜合評價需要將該項目的綜合評價的自評報告進行上傳,將項目綜合評價上傳到系統中,使項目信息更加完善

6.3.             項目后評價

項目評價需要將該項目的后評價(第三方評價機構或集體技術委員會)的評價報告進行上傳,將項目評價上傳到系統中,使項目信息更加完善

7.      項目信息

系統登錄后,通過點擊首頁的一級菜單區的項目信息菜單來進入項目信息模塊相關功能。

7.1.             項目檢索查詢

通過一些查詢檢索的條件,對企業的全部項目進行查詢和檢索,具體查詢內容包括:項目名稱、項目編碼、產品名稱、項目標簽、項目分類、項目級別、項目狀態

7.2.             項目修改

如需要對項目信息進行修改,點擊某一項目對應末尾操作列的按鈕,進入修改頁面,根據實際的項目信息情況對項目進行完善

7.3.             查看變更記錄

如需要查看項目的修改變更記錄,點擊某一項目對應末尾操作列的按鈕,進入變更記錄頁面,查看項目的修改記錄

8.      成果管理

系統登錄后,通過點擊首頁的一級菜單區的成果管理菜單來進入成果管理模塊相關功能。

8.1.             專利管理

專利管理功能包括專利申報庫、專利有效庫

8.1.1.         專利申報庫

專利申報庫是根據企業每月在報表中心填報的“專利申請月報表”中的數據組成的申請中的專利信息庫,可以通過查詢檢索,搜索某一個申報中的專利也可以通過相關操作,對申報專利的具體信息進行管理

8.1.2.         專利有效庫

專利有效庫是根據企業半年在報表中心填報的“專利授權及失效情況報表”中的數據組成的已授權的專利信息庫,可以通過查詢檢索,搜索某一個有效專利,也可以通過相關操作,對有效專利的具體信息進行管理

8.2.             新產品管理

8.2.1.         產品信息庫

產品信息庫是報表中心中“當年新產品投產情況月度統計表”的基礎,需要先完善每個產品的信息,在進行填報新產品月報表

在產品信息庫中,可以通過查詢檢索,搜索某一個產品信息,

 

也可以通過相關操作,對產品的具體信息進行維護和查看

根據頁面的要求進行填寫,其中“產品生產企業”主要指當前公司(如天塑科技集團)下屬的各個存在新產品的企業,如果需要完善和新增產品生產企業,請聯系系統管理員

“產品對應專利”和“產品對應項目”2項,非必填選項,請根據實際的產品情況,選擇某一產品對應的專利或項目

8.3.             新技術管理

新技術管理是將項目過程中的一些視頻、音頻資料和操作手冊作為知識庫進行積累,并通過電子文件的方式反映到系統中更好的保護公司無形資產

管控用戶可以進行修改和查看操作。

8.4.             企業科技投入

企業科技投入模塊,是由管控用戶錄入二級企業上一年度的科技投入(來源于財務口數據)、主營業務收入相關數據,為統計分析中科技投入率、新產品產值和專利轉化等相關計算提供基礎數據的模塊。

通過年份選擇先定位需要填寫數據的年份可以通過右側輸入框來定位某個企業。

定位完成后,在對應的輸入框中填寫該企業該年份的科技投入和主營業務收入。

填寫完成后,點擊右上角即可。

8.5.             名牌產品管理

名牌產品管理是對企業的名牌產品進行管理的相關模塊,幫助集團更好的掌握所有的名牌產品相關信息。

點擊右上角的按鈕,根據年報表單的具體要求和對應數據,進行信息填報,如果需要修改和查看,可以點擊對應操作列的

8.6.             專利轉化產品庫

專利轉化產品庫是對企業的專利轉化產品進行管理的模塊,該模塊內容與報表中心的專利轉化情況季度報相關聯,企業需要先維護完善該專利轉化產品庫,再填寫專利轉化情況季度報。

點擊右上角的按鈕,根據年報表單的具體要求和對應數據,進行信息填報,如果需要修改和查看,可以點擊對應操作列的

9.      創新體系

系統登錄后,通過點擊首頁的一級菜單區的創新體系菜單來進入創新體系模塊相關功能。

如果企業是技術中心,則按研發管控中心的要求每年提交技術中心年報;

如果企業是工程中心,則按研發管控中心的要求每年提交技術中心年報

9.1.             技術中心年報

技術中心年報,是由具有技術中心的企業或院校進行填寫的相關年報,幫助集團更好的了解技術中心的綜合信息情況,包括營業收益、人才建設、研發項目、品牌榮譽、場地設備等方面。

點擊右上角的按鈕,根據年報表單的具體要求和對應數據,進行信息填報,如果需要修改和查看,可以點擊對應操作列的

9.2.             工程中心年報

工程中心年報,是由具有工程中心的企業或院校進行填寫的相關年報,幫助集團更好的了解工程中心的綜合信息情況,包括營業收益、人才建設、場地設備等方面。

點擊右上角的按鈕,根據年報表單的具體要求和對應數據,進行信息填報,如果需要修改和查看,可以點擊對應操作列的

9.3.             質量管理體系

質量管理體系通過質量管理體系建設情況表的方式,將集團二級企業的質量管理相關情況收集上來,幫助集團了解企業和其子企業的質量管理體系建設情況,包括質量管理部門、獲得認證及獎勵、抽檢情況等。

9.4.             環保管理體系

環保管理體系通過環保管理體系建設情況表的方式,將集團二級企業的環保管理相關情況收集上來,幫助集團了解企業和其子企業的環保管理體系建設情況,包括環保管理部門、環保投入、污染投放情況等。

10. 項目公告

系統登錄后,通過點擊首頁的一級菜單區的項目公告菜單來進入項目公告模塊相關功能。

10.1.        項目公告發布

項目公告發布功能,是由管控用戶對系統中項目公告發布、修改和刪除的管理。

10.1.1.    新建項目公告

點擊頁面右上角的按鈕可以進入新建項目公告頁面,根據情況可以填寫公告的主題,詳細內容(支持word格式的復制粘貼),上傳附件和選擇接收人(不選擇默認為所有人)。

填寫完成后,可以點擊預覽查看公告的發布效果;如果公告尚未完善,可以先點擊保存,以待后續完善后再發布;如果確認無誤,可以點擊發布公告,即可向指定的接收人發布公告。

10.1.2.    刪除項目公告

在列表中選擇想要刪除的公告,在其復選框中勾選,然后點擊右上角的,即可刪除公告。

10.1.3.    修改項目公告

在列表中選擇想要修改的公告,在對應的操作欄中選擇修改鏈接,進入修改公告頁面,修改相應的公告內容。

10.1.4.    查看接收情況

在列表中選擇想要查看接收情況的公告,在對應的操作欄中選擇接收情況鏈接,可以查看該公告對應的用戶的接收情況,包括查看日期和回復信息。

10.2.        項目公告列表

點擊左側的二級菜單項目公告列表可以進入該功能。

10.2.1.    項目公告查詢

通過查詢條件,對項目公告列表進行查詢檢索,具體條件包括:標題、(發布)起始時間、(發布)結束時間、狀態

10.2.2.    項目公告查看

點擊標題列的項目公告標題,即可查看項目公告的具體內容,并可以進行相關的回復和評論

11. 企業名錄

系統登錄后,通過點擊首頁的一級菜單區的企業名錄菜單來進入企業名錄模塊相關功能。

11.1.        企業名錄列表

企業名錄列表功能,管控用戶可以通過查詢條件對企業名錄中的企業進行查詢檢索,查詢條件包括:企業名稱、法人代碼、行業類別。

11.2.        新建企業信息

點擊右上角的按鈕,即可進入新建企業信息頁面,根據情況提示信息,逐個填寫企業信息。

注意:1、企業名錄信息中所屬單位一項對應的是系統組織機構的企業,請選擇正確的企業進行對應,如果企業尚未在系統中建立賬戶,則需要提前建立;

2、企業標簽的內容,將會影響統計分析中創新體系分析的相關內容;

3、重點企業的內容,將會影響統計分析中重點企業當年投產新產品分析表的內容;

4、是否監管企業,將會影響立項管理的流程。

5、企業編碼的內容,將會影響企業項目的立項編碼。

11.3.        修改企業信息

如需要對企業信息進行修改,點擊某一企業對應末尾操作列的按鈕,進入修改頁面,根據實際的企業信息情況進行完善,具體表單內容與新建企業信息表單相同。

11.4.        刪除企業信息

在列表中選擇想要刪除的企業信息,在其復選框中勾選,然后點擊右上角的,即可刪除該企業信息

11.5.        查看企業信息

需要對企業信息進行查看,點擊某一企業對應末尾操作列的按鈕,進入信息頁面,具體表單內容與新建企業信息表單相同。

12. 報表中心

系統登錄后,通過點擊首頁的一級菜單區的報表中心菜單來進入報表中心模塊相關功能。

12.1.        已審核報表

已審核報表是指該報表已經正式通過管控中心審核的報表集合,可以通過條件進行查詢檢索,點擊想要查看的報表對應操作列的,即可以打開對應的報表

如果發現某一個已審核報表的內容信息不正確或不完善,可以向管控中心申請進行退回待審,修改后再次提交,以免出現數據錯誤

12.2.        報表審核

待審報表是企業已經正式提交的、需要管控審批的所有報表的集合,可以通過條件進行查詢檢索,點擊想要修改的報表對應操作列的,即可以打開對應的報表,修改后再次提交

12.3.        報表管理

報表管理功能,是由管控用戶對報表中心中的表單進行管理的模塊,具體功能包括:

12.3.1.    手動發表

手動發表功能是由管控用戶,對企業的報表進行發布的功能,可以針對所有報表(包括固定發表報表),所有或某些指定企業進行發布。

首先需要選擇要發布的報表類型;

然后選擇發布范圍,不選擇則默認給全部企業發布,

最后點擊即可發布相關報表。

12.3.2.    固定發表

固定發表功能是由管控用戶對定期發布的報表周期和范圍進行管理的模塊。

在需要修改的報表發布的對應操作列點擊修改按鈕,可進入相關修改頁面。

可以通過來選擇發布范圍,通過選擇

來選擇發布頻率。

12.3.3.    報表導出

報表導出功能是幫助管控用戶更好的利用報表數據的功能,可以支持已上報報表的數據導出。

首先需要根據查詢導出的需要,選擇導出的條件,包括填報單位、報表名稱等。

在查詢結果展示后,勾選需要導出報表前面對應的復選框,然后點擊右上角的查看按鈕,進入查看頁面。

查看當前選擇的報表內容,數據查看無誤后,點擊右上角的導出按鈕,既可以將該報表內容導出至Excel,可以在Excel文件內再進行細微的格式調整。

注意:每次只能勾選并導出同類別的報表。

12.3.4.    待填報表

待填報表是企業當前需要填寫所有的報表的集合,可以通過條件進行查詢檢索,點擊想要填報的報表對應操作列的,即可以打開對應的報表

當表單填寫完成后,點擊各自表單的“提交”按鈕,進入待審狀態,如果管控中心審批完成后,狀態會變為已審核

如報表內容較多或者需要臨時保存,可以點擊各自表單的“保存”按鈕,狀態會變為已保存,可以修改表單內容后,再次提交

13. 統計分析

系統登錄后,通過點擊首頁的一級菜單區的統計分析菜單來進入統計分析模塊相關功能。統計分析模塊是整個系統數據應用的中心,也是給領導展示平臺的重要內容。統計分析大部分分析表格都支持Excel導出功能,同時可以按照條件篩選和排序。

13.1.        統計分析首頁

統計分析首頁上包括項目信息匯總、新產品信息匯總、固投信息匯總、專利信息匯總四部分,展示各個模塊內容信息匯總。其中紅色數字部分可以點進對應數據來源所在的分析表,或者功能模塊中。

13.2.        項目匯總分析

項目匯總分析幫助集團更好的掌握項目的進度、投資、投產、質量和驗收等方面的情況,具體功能如下:

13.2.1.    集團各子公司項目分析

集團各子公司項目分析展示集團各個子公司的項目匯總情況,點擊企業名稱可以進入對應企業的詳細項目情況。展示內容包括:項目個數、項目計劃投資、項目級別、項目轉化情況等。

13.2.2.    項目實際投資情況

項目實際投資情況展示每一個項目的實際投資情況,點擊項目名稱可以查看該項目的立項相關文檔。展示內容包括:項目計劃投資、項目實際投資、投資完成率、當前投資情況等。

13.2.3.    項目投產情況

項目投產情況展示每一個項目的實際投產情況。展示內容包括:項目產量、產值、銷售收入、利潤和對應的完成率。

13.2.4.    項目進度情況

項目進度情況情況展示每一個項目的實際進度情況,點擊項目名稱可以查看該項目的詳細進度完成圖。展示內容包括:項目進度完成率、項目進度狀態、項目階段。

13.2.5.    項目驗收情況

項目驗收情況展示每一個項目的實際驗收情況。展示內容包括:項目總數、在建項目、申請驗收、已驗收項目個數。

13.2.6.    研發項目質量情況排名

項目質量情況展示每一個項目的實際質量情況。展示內容包括:項目類型和質量評分。

13.3.        固投情況分析

固投情況分析幫助集團更好的掌握企業固定資產投資的完成情況,具體功能如下:

13.3.1.    固定資產投資考核對比

固定資產投資考核對比展示企業固定資產投資的年度計劃與實際完成情況的對比。展示內容包括:計劃考核值、實際固投數據和已完成比例。點擊對應的數據,可以查看該企業歷年的固投數據對比變化情況。

13.3.2.    固投數據年度對比分析

固投數據年度對比分析展示集團歷年固投數據的編號情況,形成圖標分析,展示內容包括:年份、固投數據。

13.3.3.    固投臺帳分析

固投臺帳分析展示了不同企業的各個項目的投資完成情況以及本月投資情況數據,展示內容包括:項目名稱、上報月份、本年累計完成投資和本月完成投資。

13.4.        科技投入分析

科技投入分析幫助集團更好的掌握企業科技投入的相關內容,并將其余年初計劃值進行對比,具體功能如下:

13.4.1.    科技投入率指標分析

科技投入率指標分析展示各個企業的科技投入數據內容,展示內容包括:主營業務收入、財務口科技投入、科技投入率考核值、科技投入率實際值和考核完成率。

13.4.2.    科技投入三口徑對比

科技投入三口徑對比展示企業年報中的科技投入、研發項目匯總值和財務口的科技投入三部分數據,從不同角度提供科技投入的參考。

13.5.        新產品分析

新產品分析幫助集團更好的掌握企業新產品的相關內容,從不同的角度展示集團新產品的內容,具體功能如下:

13.5.1.    子公司新產品轉化季度分析

子公司新產品轉化季度分析展示了各個分公司新產品轉化的綜合情況,具體內容包括:新產品產值、公司總產值、新產品產值率、銷售收入、利潤、利潤率。點擊季度名稱可以進入該季度的詳細頁面,查看該季度各個企業的詳細信息情況。

13.5.2.    子公司當年新產品轉化月度分析

子公司當年新產品轉化月度分析展示了各個分公司新產品轉化的綜合情況,可以通過圖表的方式進行查看,具體內容包括:本月新投產數、當年新投產累計數、累計產值、累計銷售收入、累計利潤、利潤率。點擊企業名稱可以進入該企業的詳細頁面,查看各個企業每個月的詳細信息情況。

13.5.3.    當年新產品產值率分析

當年新產品產值率分析展示了各個分公司當年新產品產值率情況,可以通過圖表的方式進行查看,具體內容包括:當年新產品累計產值、公司累計總產值、當年新產品產值率。點擊月份名稱可以進入該月的詳細頁面,查看各個企業該月份的新產品詳細信息。

13.5.4.    重點企業當年投產新產品分析表

重點企業當年投產新產品分析表展示了重點分公司及其下屬公司新產品的綜合情況,具體內容包括:單位總產值、當年新產品產值、當年新產品產值比重、當年新產品月銷售收入、當年新產品利潤、當年新產品利潤率。

13.5.5.    新產品情況匯總

新產品情況匯總展示了各個分公司新產品投產的綜合情況,具體內容包括:計劃內新產品數、計劃外新產品數、新產品總數、產值、銷售、利潤、銷售收入500萬以上產品名稱、銷售收入500萬以上產品名稱。

13.6.        專利分析

專利分析幫助集團更好的掌握企業專利的相關內容,從不同的角度展示集團專利的內容,具體功能如下:

13.6.1.    分公司專利產品轉化情況

分公司專利產品轉化情況展示了各個分公司專利轉化的綜合情況,可以通過圖表的方式進行查看,具體內容包括:專利產品產值、銷售、利潤、專利產品占公司銷售收入比例。點擊企業名稱可以進入該企業的詳細頁面,查看各個企業每個季度的詳細信息情況。

13.6.2.    分公司專利實施轉化率分析

分公司專利實施轉化率分析展示了各個分公司專利實施轉化率情況,可以通過圖表的方式進行查看,具體內容包括:累計專利轉化數、企業有效專利總數、轉化率。

13.6.3.    專利申報情況

專利申報情況展示了各個分公司專利申報情況,可以通過圖表的方式進行查看,具體內容包括:計劃申請、實際申請、發明、實用新型、外觀。點擊企業名稱可以進入該企業的詳細頁面,查看各個企業每個月的詳細信息情況。

13.6.4.    各月累計專利情況

各月累計專利情況展示了集團各月專利累計申報情況,可以通過圖表的方式進行查看,具體內容包括:當月申請總量、累計申請總量。點擊月份名稱可以進入該月份的詳細頁面,查看各個企業每個月的詳細信息情況,類似于2.13.6.3專利申報情況

13.6.5.    專利有效情況分析

專利有效情況分析展示了各個分公司專利保有情況,可以通過圖表的方式進行查看,具體內容包括:有效總量、其中發明數。點擊企業名稱可以進入該企業的詳細頁面,查看各個企業專利詳細情況。

13.7.        創新體系匯總

創新體系匯總是將企業的技術中心、工程中心、重點實驗室情況進行匯總展示的統計分析功能,具體功能如下:

13.7.1.    創新體系首頁

統計分析首頁展示集團現有的技術中心、工程中心、重點實驗室人才、場地、設備的匯總情況,并提供技術中心、工程中心的匯總情況入口。

13.7.2.    技術中心匯總情況

技術中心匯總展示了企業的技術中心的信息情況,幫助集團了解技術中心的詳細信息情況,具體包括:設備原值、研發面積、博士、高級專家、高級職稱等及其同比增長情況。

13.7.3.    工程中心匯總情況

工程中心匯總展示了企業的工程中心的信息情況,幫助集團了解工程中心的詳細信息情況,具體包括:工程中心級別、客座人員、場地面積、職工人數、承擔項目經費等情況。

14. 文件中心

系統登錄后,通過點擊首頁的一級菜單區的文件中心菜單來進入文件中心模塊相關功能。

文件中心方便我們對項目相關文件進行管理、檢索、下載和保存,將項目進展過程中的各類文檔信息統一的管理起來

14.1.        項目文件查看

首先需要選擇我們想要查看的項目,然后選擇需要的查看模塊的名稱,即可以查看到某一項目對應模塊的相關文檔

14.2.        項目文件上傳

在項目文件查看頁面上點擊,進入文件上傳頁面

點擊,選擇需要上傳的文件,點擊即上傳該文檔,如果需要一次上傳多個文件,點擊按鈕,可以同時上傳多個文檔

,如果不需要上傳文件,點擊

14.3.        項目文件下載

如果需要下載某一個文件,在項目文件查看頁面上,點擊對應的某一文件的按鈕,即可彈出該文件的下載頁面

14.4.        項目文件刪除

如果需要刪除某一個文件,在項目文件查看頁面上,點擊對應的某一文件的復選框,然后點擊上方的按鈕,即可刪除該文件

注意:文件一旦刪除,將 無法恢復,請謹慎操作。

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